Für die Planung des Lagers teilen wir die Aufgaben in verschiedene Ressorts auf. Viele Bereiche hängen miteinander zusammen, deshalb ist es uns wichtig, dass alle gut miteinander kommunizieren. So stellen wir sicher, dass möglichst an alles gedacht wird.
Im ersten Schritt suchen wir Leitungen für die einzelnen Ressorts. In einem zweiten Schritt kommen dann weitere Personen dazu, die innerhalb der Ressorts mitarbeiten und die Leitungen unterstützen.
Die Ressortleitungen sind für ihren Bereich verantwortlich und übernehmen die Kommunikation nach innen und aussen. Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass die Arbeit im Ressort gut koordiniert ist.
Unten findest du eine Übersicht aller Ressorts. Wenn du dir vorstellen kannst, in einem dieser Bereiche Verantwortung zu übernehmen, dann trag dich im untenstehenden Dokument ein:
Die Leitung eines Ressorts soll jeweils aus ein bis zwei Personen bestehen.
Bei jedem Ressort findest du eine kurze Beschreibung sowie eine Einschätzung von 1 bis 5, wie gross das Jöppli voraussichtlich sein wird.
Gemeinsam mit dem HLL-Team bestimmt ihr das Lagerthema und entwickelt daraus den roten Faden. Dabei achtet ihr auf eine gute Verbindung zwischen den Stufen und darauf, dass die Inhalte altersgerecht sind.
In einem weiteren Schritt plant ihr zusammen mit dem GP-Ressort, wie der rote Faden im Tagesprogramm umgesetzt wird.
Bei der Detailplanung und Durchführung überwacht ihr die Umsetzung des RF.
Grösse des Jobs: 3 von 5 | Hauptufwand zwischen Sommer und Jahresende
Ihr erstellt das Grobprogramm und plant zusammen mit der RF-Gruppe die Umsetzung des roten Fadens im Lagerablauf. Dabei achtet ihr darauf, dass alle Gruppen und Aktivitäten genügend Platz und passende Flächen haben.
Besondere Programmpunkte wie der Hajk oder die An- und Abreise bezieht ihr mit ein und prüft, ob sie gruppenlogistisch gut umsetzbar sind.
Ihr behaltet den Überblick über das Detailprogramm und übernehmt bei der Durchführung einen Teil der Koordination.
Grösse des Jobs: 4 von 5
Ihr plant das Programm für das Leitungsteam während des Lagers. Dazu gehört die Organisation von Workshops, Aufgabenverteilungen und kleinen internen Events wie gemütlichen Pläuschen oder gemeinsamen Aktivitäten.
Euer Ziel ist es, dass auch das Leitungsteam eine gute gemeinsame Zeit hat und aktiv am Lager beteiligt ist.
Grösse des Jobs: 1 von 5
In diesem Ressort plant ihr die medizinische Versorgung des Lagers. Dazu gehört alles vom Einholen und Sortieren der Notfallblätter über das Organisieren von Apotheken bis zur Betreuung auf dem Lagerplatz während des Lagers.
Ihr seid die Ansprechpersonen für alle sanitätsbezogenen Anliegen und stellt sicher, dass im Notfall alles bereit ist.
Grösse des Jobs: 2 von 5
In diesem Ressort gestaltet ihr den Lagerplatz und plant alle nötigen Bauten wie Aufenthaltszelte, Küchen oder andere zentrale Elemente. Auch die Infrastruktur wie ToiTois gehört zu eurem Verantwortungsbereich.
Euer Ziel ist es, einen funktionierenden Lagerplatz zu entwerfen und diesen während des Aufbaus umzusetzen. Dazu erstellt ihr Materiallisten und stimmt euch eng mit der Logistik ab.
Grösse des Jobs: 4 von 5
Ihr sucht Sponsoren, die uns finanziell, logistisch oder auf andere Weise unterstützen. zum Beispiel durch ein Projekt im Lager oder Materialspenden.
Dafür klärt ihr ab, welche Bedürfnisse in den anderen Ressorts bestehen, und nehmt gezielt Kontakt mit passenden Firmen oder Organisationen auf.
Grösse des Jobs: 1 von 5
Du gestaltest den Lagerdruck und Merchandise-Artikel z.B. Shirts, Aufkleber oder Banner. Dabei arbeitest du eng mit dem RF-Team und den Dankeschöner*innen zusammen, damit alles thematisch und gestalterisch zusammenpasst.
Grösse des Jobs: 1 von 5
Zusammen mit dem RF-Team und dem Ressort Lagerplatz sorgt ihr dafür, dass der Lagerplatz und die Bauten zum Lagermotto passen.
Ihr seid die praktische Umsetzung des roten Fadens und habt grossen Einfluss darauf, wie das Thema im Lager spürbar und sichtbar wird.
Grösse des Jobs: 2 von 5
Ihr sorgt dafür, dass genügend Transportmöglichkeiten für Material vorhanden sind und dass die Lagerung vor Ort funktioniert. Dabei arbeitet ihr eng mit dem Ressort Lagerplatz & Bauten zusammen.
Während des Lagers seid ihr die zentrale Materialstelle. Ihr organisiert, kauft und verwaltet das benötigte Material und behaltet den Überblick über alle Bestellungen und Absprachen.
Grösse des Jobs: 2 von 5
Ihr kümmert euch um die Präsenz des Lagers auf Social Media – ob auf den Kanälen der Abteilungen oder über einen eigenen Account.
Dazu gehören Posts, Insta-Reels, Fotos und Videos vor, während und nach dem Lager. Auch der Schnitt eines Lagervideos kann Teil eurer Aufgabe sein.
Grösse des Jobs: 1 von 5
Ihr überlegt euch passende Geschenke für alle, die sich ein grosses Merci verdient haben – vom Platzvermieter über die Küche bis zur Lagerleitung.
Mit euren Ideen tragt ihr dazu bei, wie das Lager gegen aussen wahrgenommen wird und in Erinnerung bleibt.
Grösse des Jobs: 1 von 5
Du koordinierst die Lagerküche und arbeitest eng mit der Logistik zusammen, damit vor Ort genügend Lager- und Kühlmöglichkeiten vorhanden sind.
Du sorgst dafür, dass das Lagerbauteam passende Kochmöglichkeiten hat, und behältst wichtige Themen wie Lebensmittelsicherheit, Abwasch und Hygiene im Blick.
Grösse des Jobs: 1 von 5